É comum ouvir pessoas comentarem comigo sobre dificuldade em entender custos, acredito que isso se deve, em grande parte pelo menos, a dificuldade em entender os conceitos e terminologias utilizadas quando falamos sobre esse tema.
Outra dificuldade que pelo menos eu tive no início era entender o processo de apropriação dos custos, como atribuir aos processos, departamentos e produtos?
Aí quando você acha que está entendendo vem a dificuldade em entender as diferenças entre os sistemas de custeio, como por exemplo o custeio por absorção, custeio direto, custeio por atividades etc…
Pensando nisso, sugiro algumas dicas para quem quer estudar sobre o tema:
- 1 – Entenda os principais conceitos e terminologias
Para aprender qualquer tema é necessário antes entender as terminologias utilizadas, somente assim você será capaz de fazer conexões entre as várias informações e criar um conhecimento sobre o que se está estudando.
No caso de custos, sugiro estudar os conceitos de: Gastos, Desembolso, Custo, Despesa, Investimento, Perda, Desperdício, Custos Diretos, Custos Indiretos, Custos Fixos, Custos Variáveis, Custeio por Absorção, Custeio Direto, Custeio por Atividades(ABC).
- 2 – Crie um passo a passo de como atribuir os custos
Elaborar um passo a passo de um processo é muito útil para que você aprenda pela repetição, depois que estiver mais seguro é mais fácil avançar e começar a entender processos mais complexos.
Por exemplo, no sistema de custos por absorção você poderia estabelecer o seguinte passo a passo:
- Dividir a empresa em departamentos ou centros de custos;
- Classificar esses departamentos em administrativos, auxiliares a produção e produtivos;
- Definir critérios de rateio para cada conta de custo e despesa, por exemplo: a conta de aluguel seria rateada entre os departamentos da empresa de acordo com o metro quadrado utilizado, assim, os departamentos que utilizarem uma metragem maior terão uma maior parte do valor do aluguel atribuído a eles.
- Coletar os dados necessários para o cálculo dos percentuais de rateio que serão atribuídos a cada departamento ou centro de custo;
- Listar as contas e classificar entre custos e despesas, alocando os gastos aos seus respectivos departamentos ou centros de custo de acordo com os critérios de rateio;
- Elaborar um mapa de localização dos custos por conta e departamento ou centro de custo;
- Coletar dados da produção para ratear os custos indiretos alocados nos departamentos auxiliares aos departamentos produtivos;
- Atribuir os custos indiretos aos produtos de acordo com os critérios de rateio estabelecidos;
- Elaborar planilha de consumo de materiais diretos no período;
- Calcular o custo dos produtos.
- 3 – Entenda o propósito de cada sistema de custeio
É necessário saber quais as respostas o sistema de custeio é capaz de fornecer, por exemplo, o sistema de custo por absorção é mais voltado para análises de eficiência dos processos produtivos como custo unitário de produção, custo de desperdício, produtividade etc. Já o custeio direto possibilita o cálculo do ponto de equilíbrio, análise de custo-volume-lucro, margem de contribuição etc…
Abaixo disponibilizo também uma planilha que pode ajudar a entender um pouco mais o processo de custeio e as principais diferenças entre custeio por absorção e custeio direto.
Baixar a planilha de custos
Fonte: http://blog.luz.vc/
Disponível em: http://blog.luz.vc/o-que-e/custo-de-oportunidade-voce-sabe-o-que-e/
A contabilidade sempre desempenhou um papel fundamental no mundo empresarial, fornecendo informações financeiras vitais para tomadas de decisões estratégicas. Com o advento da tecnologia, as empresas de contabilidade têm se adaptado e aproveitado ao máximo as inovações tecnológicas para melhorar seus serviços. Neste artigo, exploraremos como as empresas de contabilidade que trabalham com tecnologia estão transformando para melhor a forma como as empresas e os empresários crescem, impulsionando o sucesso e a sustentabilidade no ambiente empresarial atual.
Automação de processos contábeis
Para acompanhar o ritmo acelerado dos negócios, as empresas de contabilidade estão adotando, cada vez mais, a automação de processos contábeis. Por meio de soluções tecnológicas avançadas, é possível digitalizar e automatizar transações, conciliações bancárias e emissão de relatórios. Como resultado, ocorre uma redução significativa de erros e um aumento considerável na eficiência operacional. Essa automação proporciona maior produtividade e impulsiona o crescimento das empresas.
Acesso a informações em tempo real
Com a integração da tecnologia na contabilidade, surge um benefício crucial: o acesso em tempo real a informações financeiras. Por meio de sistemas contábeis baseados em nuvem, tanto empresários quanto contadores podem monitorar de forma contínua receitas, despesas, fluxo de caixa e indicadores-chave de desempenho. Essa visibilidade instantânea permite a tomada de decisões ágeis e estratégicas, fortalecendo a competitividade e a lucratividade das empresas. Além disso, essa integração tecnológica impulsiona a eficiência operacional, reduzindo erros e otimizando o desempenho financeiro. Com isso, as empresas podem alcançar uma vantagem competitiva significativa no mercado, garantindo um crescimento sustentável e bem-sucedido.
Integração de sistemas e colaboração:
A tecnologia tem possibilitado uma maior integração entre os sistemas contábeis e outros sistemas empresariais. Além disso, a integração de sistemas contábeis com outras soluções empresariais também desempenha um papel fundamental na otimização das operações. A sincronização dos sistemas contábeis com soluções de gestão de estoque e CRM (Customer Relationship Management) oferece uma visão abrangente e integrada das atividades empresariais. Isso facilita a identificação de tendências, análise de custos e previsões financeiras mais precisas. Com essa abordagem, os empresários podem tomar decisões embasadas em dados, maximizando a eficiência operacional e impulsionando o crescimento sustentável da empresa.
Análise de dados e inteligência financeira:
Com o avanço da tecnologia, as empresas de contabilidade têm acesso a ferramentas avançadas de análise de dados e inteligência financeira. Por meio de algoritmos e técnicas de mineração de dados, é possível extrair insights valiosos de conjuntos complexos de informações financeiras. Essa análise aprofundada auxilia na identificação de oportunidades de crescimento, mitigação de riscos e na oferta de recomendações estratégicas para os empresários, impulsionando a tomada de decisões embasadas.
Em resumo, a transformação contábil impulsionada pela tecnologia está revolucionando a forma como as empresas e os empresários crescem. A automação de processos contábeis, o acesso a informações em tempo real, a integração de sistemas e a análise de dados proporcionam vantagens competitivas significativas. As empresas contábeis que aproveitam ao máximo essas tecnologias estão preparadas para oferecer serviços de qualidade, impulsionar o sucesso empresarial e contribuir para o crescimento sustentável. É essencial que as empresas estejam abertas a essas mudanças e invistam em tecnologia para se manterem competitivas no mercado atual.
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Uma grande parceria. Contador e Advogado
Contar com uma assessoria contábil de confiança é um trunfo nas mãos de escritórios de advocacia. Isso por que possuir um escritório de contabilidade que tenha experiência, que entenda do seu negócio e que ofereça um serviço personalizado e adequado às suas necessidades é muito importante.
A principal razão é que seu parceiro nessa jornada estará dedicado a prestações de diversas tarefas burocráticas como, por exemplo, suporte para seu controle de fluxo de caixa, pagamentos de impostos conforme o melhor regime tributário, cuidados com sua folha de pagamento e análises precisas que auxiliam nas tomadas de decisão.
Papel relevante no processo de gestão
Seu escritório de contabilidade, consolida informações importantes sobre seu negócio, a saber, o comportamento das suas receitas, aumento de sua lucratividade, custos fixos e despesas.
Essas são algumas das informações que poderão ser muito úteis para seu processo de gestão, elaborando indicadores de desempenho, bem como projeção de resultados futuros, e metas que seu escritório poderá atingir.
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Razões não lhe faltam para contratar a IDVL assessoria contábil.
Foco em seu negócio
Tarefas relacionadas a área jurídica e ações voltadas a superar a expectativa de seus clientes são prioridades do seu escritório jurídico.
O suporte de um escritório de contabilidade se torna um alívio para que seu foco possa estar realmente onde é mais exigido. Assim sua concentração de tempo estará alinhada com seu objeto social.
Não há duvidas de que todos os aspectos organizacionais são importantes para o bom funcionamento de uma empresa. São diversas as particularidades que envolvem o ramo da advocacia, isso faz com que os serviços de contabilidade especializada para advogados se tornem essenciais.
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Ao diagnosticar seu escritório de advocacia, a IDVL saberá o que precisará ser feito, como fazer e em quanto tempo. Isso por que preza em trazer resultados para sua empresa o mais rápido possível. Geralmente os empresários procuram a IDVL por sua agilidade no atendimento, e sua responsabilidade, considerando a pressa em resolver sua situação. O tempo da consultoria é previamente delimitado, ele precisa ser bem aproveitado.
A IDVL assessoria contábil está amplamente capacitada para te ajudar neste processo, apoiados em dados concretos sobre o mercado e as especificidades de sua empresa, unindo técnicas de inteligência de negócios, te ajudaremos a encontrar o melhor caminho para seguir crescendo.
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Em estudo recente divulgado pelo IBGE houve um aumento de empregos informais no país. Em virtude da busca de regularização profissional e por fornecer maior credibilidade junto a contratantes, estes trabalhadores encontram no MEI uma possibilidade de se formalizar e aproveitar as diversas vantagens que essa modalidade oferece.
Contextualizando: O MEI é uma pessoa que trabalha de forma autônoma e buscou se formalizar. Sendo assim, tornou-se um empresário.
Para enquadrar-se na categoria descrita acima, o empreendedor não poderá ultrapassar o faturamento anual estabelecido em 81 mil reais. Bem como: Não possuir outra empresa em seu nome.
Oferecemos na leitura deste breve artigo, as principais vantagens e atribuições do Microempreendedor individual. Boa leitura!
Conheça as principais vantagens em ser MEI:
- COBERTURA PREVIDENCIÁRIA PELO INSS: Ao pagar a DAS, o empreendedor estará coberto pela previdência do INSS. Terá direito a aposentadoria por idade, aposentadoria por invalidez, auxílio doença, salário maternidade e pensão por morte.
- CONTRATAR FUNCIONÁRIO: O MEI poderá contratar um funcionário para colaborar com as atividades da sua empresa.
- CRÉDITO BANCÁRIO: Com CNPJ regularizado e a contabilidade em dia, o empreendedor individual poderá ter acesso a créditos bancários como empréstimos e financiamentos com taxas e condições especiais.
- PARTICIPAÇÃO EM LICITAÇÕES: Caso o MEI atenda todas as exigências solicitadas pelos órgãos públicos, poderá participar de licitações e fornecer seus produtos e serviços para um dos maiores compradores do país.
- IMPOSTOS UNIFICADOS: A DAS possui um custo baixo, fixo e mensal. Sendo assim, ajuda no seu controle de caixa e evita sustos ao pagar seus impostos.
Agora, vamos te apresentar as principais atribuições como MEI:
- PAGAR A DAS TODOS OS MESES: O MEI possui todos os seus tributos unificados na DAS – Documento de Arrecadação do Simples Nacional que pode ser emitido no Portal do empreendedor e o seu pagamento realizado até o 20º dia de cada mês.
- EMITIR NOTA FISCAL SE O CLIENTE FOR EMPRESA: A emissão de nota fiscal não é obrigatória para pessoa física. O MEI é obrigado a emitir nota fiscal apenas para pessoa jurídica, salvo se esta empresa emitir nota fiscal de entrada.
- CONTROLAR O FLUXO DE CAIXA: O fluxo de caixa pode ser realizado para que haja controle no saldo de entradas e saídas e facilidade para o planejamento financeiro da empresa.
- ENTREGAR A DECLARAÇÃO ANUAL DO MEI: A entrega da Declaração Anual do Faturamento do Simples Nacional (DASN-SIMEI) com as informações da receita bruta anual do ano anterior deverá ser transmitida entre 1 de janeiro a 31 de maio do ano subsequente a apuração dos dados.
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O desafio de empreender
Ao nosso ver, gerir uma empresa não é tarefa simples. Isso envolve muito planejamento, tempo, e decisões pensadas para construir e fortalecer uma imagem (sua marca), e assim cravar seu tão sonhado espaço no mercado.
Criar seu plano de negócios, estratégias para atrair clientes nos canais online, gestão financeira, cuidado com os funcionários, são apenas alguns desafios que devem ser cautelosamente observador.
A transformação digital, trouxe uma modificação na forma com que os negócios são feitos, isso atingiu empresas de todos os segmentos. As empresas precisaram então se reinventar, ou assumirem o risco de ver o mercado se transformar e não utilizar da melhor forma possível este cenário a seu favor.
Por essa razão, contar com os especialistas da IDVL Assessoria Contábil seria algo fundamental.
Conhece seu negócio mas não tem expertise em determinadas áreas ?
Neste momento, você como gestor, tem a responsabilidade de olhar para seu negócio por um ângulo estratégico. Pare e reflita por alguns segundos. Você considera a contratação de especialistas empresariais, com experiência em diversas empresas e segmentos, que se conectam com pessoas e fazem negócios prosperarem um custo para a sua empresa? Se a resposta for sim, nosso trabalho aqui será te mostrar que o especialista é um grande aliado, e um investimento capaz de apoiar o crescimento de sua empresa como uma missão própria por ele estabelecida.
05 razões para adquirir uma consultoria especializada para encontrar boas estratégias para seu negócio
1. Experiência
Empresas como a IDVL possuem uma vasta experiência em diagnosticar negócios. Naturalmente, conhecem empresas de vários tamanhos e segmentos, tendo enfrentado inúmeras ocasiões diferentes, e possuindo vasto conhecimento em ferramentas e processos que apoiam os pilares estratégicos de crescimento.
2. Agilidade
Ao diagnosticar seu negócio. A IDVL saberá o que precisará ser feito, como fazer e em quanto tempo. Isso por que preza em trazer resultados para sua empresa o mais rápido possível. Geralmente os empresários procuram a IDVL por sua agilidade no atendimento, e sua responsabilidade, levando em consideração a pressa em resolver sua situação. O tempo da consultoria é previamente delimitado, ele precisa ser bem aproveitado.
3. Uso de Ferramentas e Indicadores
Atrelando a experiência e a agilidade, a próxima etapa é a utilização de ferramentas e indicadores históricos e de controle. Os dados de sua empresa, da economia, índices de consumires e concorrentes, são peças fundamentais para gerar o conhecimento necessário antes de suas ações. Por sorte, os especialistas da IDVL estão atentos as melhores ferramentas de Business Inteligence disponíveis no mercado.
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4. Avaliação de Prioridades
Com dados traduzidos em conhecimento, chegou o momento de avaliar a ordem de ações para colocar seu negócio em outro patamar. A consultoria especializada da IDVL, irá te ajudar a compreender os números, saiba que é possível criar estratégias viáveis em curto prazo que poderão gerar retornos satisfatórios em longos períodos.
5. Assertividade
Esse é o ápice da consultoria especializada em encontrar boas estratégias para seu negócio. Note que tem uma razão para a ordem com que as ações foram mostradas até aqui. Isso por que precisamos ser assertivos, o mercado exige isso. Gostamos de dizer que a possibilidade de explorar novos caminhos pode parecer assustadora. No entanto inovar é uma das essências do empreendedor.
A IDVL Assessoria Contábil está amplamente capacitada para te ajudar neste processo, apoiados em dados concretos sobre o mercado e as especificidades de sua empresa, unindo técnicas de inteligência de negócios, te ajudaremos a encontrar o melhor caminho para seguir crescendo.
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Somos uma Empresa de Contabilidade em Curitiba e nos especializamos em Contabilidade para prestadores de serviço. Portanto, conte conosco desde a burocracia com a abertura da empresa, registros, escolha do melhor regime de tributação e análises contábeis precisas, para que você possa se concentrar em seu negócio e se tornar um proprietário lucrativo, NÓS QUEREMOS AJUDAR VOCÊ!
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Dica simples para colocar em ordem os seus controles financeiros
Para organizar seus controles financeiros de forma efetiva, adote um sistema consistente. Comece estabelecendo um orçamento sólido e registre todas as despesas, classificando-as por categorias relevantes. Realize reconciliações bancárias periodicamente para detectar discrepâncias. Automatize pagamentos e poupanças, evitando atraso e garantindo economias regulares.
Não deixe de analisar regularmente seus relatórios financeiros, como fluxo de caixa, balanço patrimonial e demonstrativo de resultados. Isso proporcionará uma visão clara de sua situação atual e permitirá tomar decisões informadas. Estabeleça metas realistas de economia e acompanhe seu progresso para manter a disciplina financeira.
Esteja aberto a aprender e ajustar seus hábitos financeiros conforme necessário. Utilize ferramentas financeiras disponíveis, como aplicativos e softwares, para facilitar o gerenciamento e a análise de suas finanças. Mantenha uma atitude proativa em relação aos seus controles financeiros, buscando sempre melhorias.
Ao implementar essas práticas, você estará no caminho certo para organizar seus controles financeiros, alcançar estabilidade e desfrutar de uma vida financeira mais equilibrada. Lembre-se de que a consistência e a disciplina são fundamentais para o sucesso nessa jornada. Portanto, mantenha o foco, ajuste quando necessário e aproveite os benefícios de uma gestão financeira eficiente.
Os elementos essenciais na formação do preço de venda
Definir o preço de venda de um produto ou serviço é uma tarefa fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Esse valor deve levar em consideração diversos elementos, como custos, despesas, tributos e margem de lucro.
Ao calcular os custos, é necessário considerar tanto os custos variáveis, que estão diretamente relacionados à produção ou entrega do produto, quanto os custos fixos, que são gastos necessários para manter a operação da empresa. É importante analisar detalhadamente cada um desses custos para evitar distorções no preço final.
As despesas operacionais também têm impacto direto no preço de venda. Elas englobam gastos com aluguel, energia, salários, entre outros. É fundamental ter uma visão clara de todas as despesas para que elas sejam devidamente consideradas na formação do preço.
Os tributos são uma parte relevante na precificação. Cada setor possui obrigações fiscais específicas, e é importante conhecer e calcular corretamente os impostos que incidem sobre o produto ou serviço oferecido.
A margem de lucro desejada é o que garante a rentabilidade do negócio. É essencial estabelecer uma margem que seja competitiva no mercado, levando em conta fatores como concorrência e percepção de valor pelo cliente.
Metodologias de cálculo do preço de venda
Uma das metodologias amplamente utilizadas é o método do Markup. Nesse método, aplica-se um percentual sobre os custos para obter o preço de venda. Por exemplo, se o custo de produção de um item é R$ 100,00 e deseja-se uma margem de lucro de 50%, o preço de venda seria R$ 200,00.
No entanto, é importante ressaltar que o preço de venda nem sempre é determinado apenas pelos custos e margem de lucro desejada. Muitas vezes, é o mercado que define o preço, levando em conta a oferta e a demanda, a concorrência e as preferências dos clientes.
É necessário realizar pesquisas de mercado e análises constantes para entender como o público-alvo valoriza o produto ou serviço. Essas informações ajudam a definir uma estratégia de precificação eficiente e competitiva.
Além disso, é importante considerar que o preço de venda pode sofrer influência de fatores externos, como sazonalidade, flutuações cambiais e mudanças na economia.
Em conclusão, formar o preço de venda é um processo que envolve análise minuciosa dos custos, despesas, tributos e margem de lucro, além de considerar o mercado e as preferências dos clientes. Uma estratégia bem definida permite alcançar a rentabilidade e a competitividade necessárias para o sucesso do negócio.